Il compito della formalizzazione di queste pratiche è stato trasferito agli studi notarili locali. Il notaio Pietzcker offre un servizio di autentica di firma su procure in lingua italiana per l’uso in Italia. La procedura di autenticazione è soggetta alla legge tedesca, ma il contenuto dell’atto è regolato dalla legge italiana. Grazie a un accordo bilaterale tra la Repubblica Federale Tedesca e la Repubblica Italiana tali documenti possono essere utilizzati reciprocamente senza ulteriori legalizzazioni né apostille.

Il primo passo per un cliente interessato a questo servizio consiste nell’ inviare una richiesta di appuntamento all´indirizzo e-mail procure@fiedler-law.de allegando una “bozza” di procura preparata in Italia da un professionista specializzato in diritto italiano, che quindi conosce quali specifiche devono essere contenute nella procura perché sia valida in Italia agli scopi di cui necessita. o in casi di urgenza anche con un corriere.